FMIPA UNS – Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Sebelas Maret (UNS) menyelenggarakan Pelatihan Kearsipan dengan tema “Pemindahan dan Pemusnahan Arsip” pada Kamis (9/7/2026). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Sidang Dekanat FMIPA UNS ini diikuti oleh tenaga kependidikan yang bertugas mengelola arsip di setiap unit kerja sebagai upaya meningkatkan tertib administrasi dan tata kelola kearsipan di lingkungan fakultas.
Pelatihan menghadirkan dua narasumber yang berpengalaman di bidang kearsipan, yaitu Purwo Edi Minarno dan Fitri Ardyanti, yang memberikan pemahaman mengenai prosedur, mekanisme, serta regulasi terkait pemindahan dan pemusnahan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Materi yang disampaikan juga menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang sistematis agar dokumen memiliki nilai guna yang optimal serta mendukung efektivitas pelayanan administrasi.
Kegiatan dibuka oleh Kepala Bagian Tata Usaha FMIPA UNS, Anung Satriawan, S.Sos. Dalam sambutannya, beliau menegaskan bahwa arsip memiliki peran yang sangat penting dalam penyelenggaraan administrasi perguruan tinggi.
“Arsip bukan sekadar tumpukan kertas, melainkan memori kolektif dan aset vital organisasi yang menjamin kelancaran tata kelola. Pengelolaan arsip yang baik akan mendukung terciptanya tata kelola institusi yang akuntabel, transparan, serta memudahkan proses pengambilan keputusan berdasarkan data dan dokumen yang terdokumentasi dengan baik,” ungkapnya.
Beliau juga berharap melalui pelatihan ini seluruh pengelola administrasi di lingkungan FMIPA UNS dapat meningkatkan pemahaman mengenai siklus hidup arsip, mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemindahan, hingga pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Dengan demikian, pengelolaan arsip di setiap unit kerja dapat berjalan lebih tertib, efektif, dan efisien.
Dalam sesi pemaparan materi, Purwo Edi Minarno menjelaskan bahwa pemindahan arsip merupakan bagian penting dari manajemen arsip dinamis untuk memastikan arsip aktif dan inaktif dikelola secara tepat. Sementara itu, Fitri Ardyanti memaparkan tahapan serta persyaratan pemusnahan arsip, mulai dari proses identifikasi, penilaian, penyusunan daftar usul musnah, hingga pelaksanaan pemusnahan yang harus dilakukan sesuai prosedur agar tetap menjamin akuntabilitas dan keamanan informasi.
Melalui kegiatan ini, FMIPA UNS menunjukkan komitmennya dalam memperkuat tata kelola administrasi yang profesional melalui pengelolaan arsip yang sesuai standar. Diharapkan pengetahuan yang diperoleh peserta dapat diimplementasikan di unit kerja masing-masing sehingga tercipta sistem kearsipan yang tertib, efektif, dan mendukung terwujudnya pelayanan administrasi yang berkualitas di lingkungan FMIPA UNS.
[Humas Fakultas MIPA UNS]